Overcoming Enterprise 2.0 Hurdles with Social Interaction Design
Enterprise 2.0 in der Produktentwicklung
Bill Ives zitiert in seinem Artikel Forrester, wie Enterprise 2.0 Produktentwicklung verstärken kann:
- Zusammenarbeit über die Silos einer Organisation hinweg
- Produktideen und Feedback von Communities außerhalb des Unternehmen
- Social Media als integriert Komponente des Produkts
Punkt 1 ist das klassische Betätigungsfeld des Enterprise 2.0. In Punkt zwei sehe ich große Potenzial sich Social Netzwerke neben der normalen marketinggetriebenen Kommunikation einzusetzen. Zunächst als Beobachter:
- Über welche Schwächen und Stärken sprechen die Sozialen Netzwerke - meiner eigenen Produkte und die der Wettbewerbe
- Welche Produkte und Funktionen wünschen die Mitglieder der Netzwerke
Passend dazu eine geschichtliche Beobachtung aus Tasmanien: Connections Between People Drive Innovation
Man hat festgestellt, dass in Tasmanien keine steinzeitlichen Werkzeuge eingesetzt wurden. In Australien selbst wurde diese aber genutzt und Tasmanien war bis vor etwas 10.000 Jahren mit Australien verbunden. Das Wissen um die Werkzeuge gelangt somit auf die Insel, ist aber durch die Isolation verkümmert.
Isolation causes not just a lack of innovation, but a reversion in technology
What E2.0 Champions are Doing Right… and Wrong
Declare war on the enterprise
Allow walled gardens to flourish – an interesting analogy to Napoleonic land division in Paris where smaller and smaller lots were created all divided with hedgerows – let’s not go there…
Accentuate the negative – the risks aren’t quite as bad as people make out, don’t dwell on them
Try to replace email
Fall in love with features - “what’s the simplest possible thing that could work”
Overuse the word “social”
Warum Wikis im Wissensmanagement funktionieren
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Danke für Slide 32:
Companies do not exist for the purpose of propagating and advancing knowledge - they exist to sell product and service
Enterprise 2.0 Tools haben keinen Sinn in ihrem Selbstzweck oder, weil sie cool sind, sondern im Lösung von Businessproblemen.
Web 2.0 und interne Kommunikation
Punkte aus der Präsentation zum Mitnehmen:
- Vandalismus ist kein Argument gegen Enterprise 2.0. Es ist auch mit eMail möglich. Jeder kann dort öffentlich schreiben uns lesen. Es kommt aber selten vor. Auch bei eMail sind Identitäten bekannt.
- Hauptproblem ist die Beteiligung. Nach der 90-9-1 Regel erstellen nur 1% der Nutzer Inhalte, die 9% kommentieren und taggen. Aber die Majorität von 90% der Nutzer konsumiert nur.
- Ein Ansatz ist es mit einem realen Problem zu beginnen und die Lösung mit Hilfe von Social Media zu erreichen. Lieder ist es im Moment oft umgekehrt. Es wird mit einem Social Media Konzept gestarten, dass keine Verwendung findet, weil der Einsatzzweck fehlt. Das "aus Spaß" Faktor, der in der privaten Nutzung entstehen kann, fehlt im Geschäftseinsatz komplett. Hier müssen die Werkzeuge Nutzen stiften - monetär und/oder organisatorisch.
- Social Media Konzepte brauchen keine Redakteure sondern "Gärtner", die den Nutzer helfen und beim erarbeiten von Strukturen unterstützen.
Unternehmen brauchen ein "Social Lab"
WHY ORGANIZATIONS NEED 'SOCIAL LABS'
Mit "Social Lab" meint sie einen Ansatz, wie in Entwicklungsabteilungen, dort werden neue Ideen zunächst auch getestet. Es wird rumprobiert und ggf. wieder verworfen. Ein Vorgehen, dass der Entwicklungsabteilung zugestanden wird, den Team rund um Social Media und Enterprise 2.0 aber selten. Keine Organisation dreht sich sofort, ebenso lässt sich für viele Social Media Konzepte nicht sagen, ob sie überhaupt für dieses eine Unternehmen funktionen. Weiter gibt es inzwischen soviel Tools und Seiten, dass sich unmöglich alle angehen lassen, ohne sich zu verzetteln. Passiert aber nichts in die Richtung, entstehen Guerilla Spots innerhalb des Unternehmens getrieben von einzelnen Personen. Die dann unter dem Radar des Unternehmens sind und deren Erfahrungen nicht reflektiert werden, um sie auf das gesamte Unternehmen zu übertragen.
Gleichzeitig spricht sie an, dass Social Media Konzepte eine Anlaufzeit brauchen. Dies Anlaufzeit kann durch die Zeit in der das Konzept noch im Lab ist überbrückt werden. Wenn das Konzept ins gesamte Unternehmen übertragen wird, ist sie bereits eine Zeit gelaufen und somit über den flachen Anfangsteil der Erfolgskurve hinaus.
Having more than one company internal social tool - IBMs social media system
IBM also faced to motivation problem of centralized systems. But know the rely on communities. Each of them working in their field and by this keeping the information up to date. What I see as a huge advantage of the community approach vs. an anonymous centralized system is the motivation. Persons are part of their community and so they are motivates to contribute as well as they take responsibility. By keeping the tools company internal all other community member are also company members. So each contributor can be sure to help the company he is working for. A colleagues is much nearer than an anonymous person outside in a open to all web 2.0 system. For example, the article describes IBM social bookmarking tool Dogear. Like deli.ico.us, it allows to subscribe tag. But what I think more important is the possibility to contact the person who’s bookmark tag has been subscripted. This person is also inside the company, talking the same language, following the same company goals and is much more likely to help. A perfect solution to find the experts in an international enterprise like IBM.
Also IBM does not reinvent the wheels. The tools follow the same function like famous social web tool on the net. Now employes can have the same function like the tools they already use - and you can be sure they use it - inside the company letting company’s knowledge grow. Employees use social bookmark tools or YouTube. Fragmenting their knowledge outside into the net without possibilities to mash it up and of course without the possibility to work on business criterial secrets. Now they can have theirs tools internal. This will not happens if internal tools are centralized strict knowledge management systems.
There is no tools which can give all functions of these famous web 2.0 tools. Having different tools one for each task allows development of cleaner tools. One application have to work as of roof over all those specialized tools to create mash-ups. At IBM this is called QEDWiki. So every one aggregates knowledge of elements from the different sources and by creating this networks they create new knowledge and learn informal.
Having different tools leads also to an advantage during implementation and the necessary change management. The implementation can go step by step one tool after the other, allowing the user to learn and to see the advantages. Allowing the management to get used to e more self-determined knowledge management and communication. Not a big bang of the huge application changing everything forcing users to change their habits completely from one second to another.
Nothing is better than create real experiences in implementation. Doing implementation tools by tool, with every new tool learning from experiences of the ones already there can improve the next one.
I think there is one small draw back when reading articles about such impressive social media implementation in IT firms. It is the fact that they are IT companies and their employees are addicted to IT, by this they may much more interested in such new tools. Getting motivation in non IT branches can be harder.
Sorry, the Help Desk Doesn't Cover That.
While techies can get very excited about 2.0 technologies, most people couldn’t care less. Their eyes light up if you show them tools them that help them get their work done better and which surfaces useful information that will save them time and make them look good
Don't even talk about anything 2.0 just give them the magic tools and help them to use ist. Most of the normal user are not used to the freedom and openness of Enterprise 2.0.

